Profil Novitasari: Konsultan Bisnis Profesional dalam Mendukung Perizinan Berusaha Berbasis Risiko RBA dan PBUMKU
Novitasari
1 day ago

Tugas Office Manager

Hallo Sahabat UT, kali ini kami akan membahas tentang Apa saja Sih Tugas Dari Office Manager ? Office Manager bertanggung jawab mengatur dan mengoordinasikan operasi dan prosedur kantor untuk memastikan efektivitas dan efisiensi organisasi.

Office Manager harus memiliki keterampilan, mampu mengelola berbagai tugas administrasi dan dan mahir menggunakan komputer serta dapat mengoperasikan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint dan Publisher.

Tugas Office Manager

1. Manajemen dan Administrasi Proyek

• Mengelola dan mengkoordinir operasional kantor

• Menerapkan, mengelola, dan memelihara penyimpanan catatan, file personel rahasia, pembelian dan sistem pengendalian persediaan

• Membantu manajemen SDM mengimplementasikan prosedur kebijakan dan mengelola administrasi tunjangan, rekrutmen, orientasi dan pelatihan staff

• Mengelola peralatan kantor, kontrak dan sistem pemeliharaan dan layanan

• Mengelola teknologi dan sistem telekomunikasi dan memberikan dukungan umum kepada staf

• Mengkoordinasikan dan memastikan semua persyaratan pelaporan penyandang dana dipenuhi sebagaimana ditentukan dan bahwa laporan disampaikan tepat waktu

• Mengkoordinasikan kegiatan integrasi back-office dan memastikannya dilakukan sesuai dengan kebijakan dan protokol yang disepakati

• Berkoordinasi dan berhubungan dengan akuntan dan auditor Pusat dan memastikan semua laporan keuangan termasuk audit tahunan disiapkan seperti yang ditentukan 

• Membuat dan memelihara sistem pengarsipan administrasi

• Memelihara inventaris perlengkapan dan peralatan kantor

• Memelihara sistem kas kecil dan berbagai anggaran

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan

2. Direktur Eksekutif dan Dukungan Dewan

• Secara proaktif mengelola, mengoordinasikan, dan mengatur kegiatan dan jadwal untuk Direktur Eksekutif termasuk rapat dan korespondensi 

• Secara proaktif menjadwalkan dan mengelola pekerjaan Direksi, Komite dan Kelompok Kerja

• Memastikan semua persyaratan anggaran rumah tangga dan proses untuk pertemuan Keanggotaan Umum Tahunan terpenuhi tepat waktu

• Memelihara sistem organisasi Dewan Direksi, komite-komitenya dan keanggotaan

• Mengidentifikasi dan menanggapi semua permintaan yang dapat ditangani secara mandiri dan secara rahasia

• Membantu persyaratan pelaporan ke badan akreditasi, perizinan, dan pendanaan

• Menyiapkan korespondensi, materi dan agenda, notulen rapat, catatan tindakan dan memastikan tindak lanjut tepat waktu

• Pastikan akomodasi perjalanan dan hotel 

• Membantu dalam perekrutan, orientasi dan pelatihan staf 

• Mengembangkan dan memelihara pengetahuan tentang kemitraan strategis, penyandang dana, komunitas organisasi, lembaga, dan masyarakat luas

• Bekerja sama dengan lembaga dan organisasi masyarakat untuk tujuan komunikasi, perencanaan, dukungan, rujukan dan peningkatan kesadaran masyarakat 

• Berkomunikasi dengan perwakilan masyarakat dan lembaga layanan, atas nama Direktur Eksekutif, yang dapat berpartisipasi dalam komite, gugus tugas, dan Dewan Direktur komunitas dan organisasi jaringan

3. Mengawasi staf Administrasi

• pengawasan dan koordinasi staf pendukung administrasi, resepsionis, analis pendukung keputusan, dan tim pemeliharaan;

• memastikan bahwa setiap orang diperlakukan dengan hormat dan bermartabat 

• Pemberhentian dan keputusan disiplin harus dirujuk ke Direktur Eksekutif untuk mendapatkan persetujuan;

• memantau kualitas pekerjaan, melakukan tinjauan kinerja dan menilai kebutuhan pelatihan;

• mengelola kontrak pemeliharaan fasilitas termasuk pembersihan, keamanan, perbaikan, dll.; dan,

• mengawasi koordinasi jadwal, distribusi pekerjaan yang efisien 

Tags:

About the author
Profil Novitasari: Konsultan Bisnis Profesional dalam Mendukung Perizinan Berusaha Berbasis Risiko RBA dan PBUMKU

Novitasari

Halo, nama saya Novitasari, seorang konsultan bisnis profesional yang berfokus pada membantu perusahaan-perusahaan dalam memperoleh Online Single Submission Risk Based Approach (OSS-RBA) atau Perizinan Berusaha Berbasis Risiko dan Perizinan Berusaha Untuk Menunjang Kegiatan Usaha (PBUMKU). Saya memiliki pengalaman yang luas dalam mengelola proses perizinan dan mengoptimalkan regulasi bisnis untuk berbagai industri.

Sebagai seorang konsultan bisnis, visi saya adalah untuk memberdayakan perusahaan-perusahaan untuk mencapai pertumbuhan dan keberhasilan yang berkelanjutan. Saya percaya bahwa proses perizinan yang efisien dan berbasis risiko adalah salah satu kunci kesuksesan dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin kompleks.

Salah satu bidang keahlian saya adalah Online Single Submission Risk Based Approach (OSS-RBA). OSS-RBA adalah sistem perizinan berbasis daring yang telah diperkenalkan oleh pemerintah Indonesia untuk mempermudah perizinan usaha. Saya membantu perusahaan dalam memahami dan mengikuti proses OSS-RBA dengan lancar, termasuk pengisian dokumen, koordinasi dengan lembaga terkait, dan mengatasi potensi risiko yang terkait.

Selain OSS-RBA, saya juga berfokus pada Perizinan Berusaha Berbasis Risiko dan Perizinan Berusaha Untuk Menunjang Kegiatan Usaha (PBUMKU). Saya membantu perusahaan dalam menyusun strategi perizinan yang efektif, mengidentifikasi potensi risiko, dan mengelola kepatuhan terhadap peraturan pemerintah yang relevan.

Kerjasama dengan saya sebagai konsultan bisnis akan memberikan manfaat besar bagi perusahaan Anda. Saya berkomitmen untuk memberikan solusi yang tepat waktu, akurat, dan inovatif untuk membantu perusahaan mencapai tujuan mereka. Dengan dukungan saya, perusahaan Anda dapat mengurangi hambatan birokrasi, meningkatkan efisiensi, dan menciptakan lingkungan bisnis yang lebih menguntungkan.

Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan untuk memperluas usaha atau menghadapi perubahan regulasi, saya siap membantu. Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan Anda.

Pbumku.com membantu melakukan Persiapan Tender Perusahaan

Dari perencaan mengambil bidang usaha, kualifikasi sampai dengan persiapan dokumen tender dengan tujuan untuk Memenangkan Proyek


Cut Hanti, S.Kom
Konsultasi di Whatsapp

Novitasari, SM
Konsultasi di Whatsapp

Dapatkan Layanan Prioritas dengan menghubungi tim kami

Pbumku.com sebagai konsultan bisnis, berpengalaman dalam memberikan solusi bisnis yang inovatif dan efektif untuk perusahaan di berbagai industri. Tim kami yang terdiri dari para ahli di bidang strategi, keuangan, dan operasi akan bekerja sama dengan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Kami menyediakan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, termasuk analisis pasar, perencanaan strategis, dan pengembangan bisnis. Dengan pengalaman kami yang luas dan metode yang teruji, kami yakin dapat membantu perusahaan Anda untuk tumbuh dan berkembang lebih sukses.

Jasa Bantuan Penerbitan Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konstruksi

Berbagai persyaratan terbaru, kami memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan aturan baru, sehingga perusahaan dapat fokus untuk mengikuti tender atau pengadaan. Percayakan kepada tim kami untuk proses Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konstruksi.


Cut Hanti, S.Kom
Konsultasi di Whatsapp

Novitasari, SM
Konsultasi di Whatsapp